career saudi سكرتير - SADANA GROUP
jobs description: jobs in Saudi سكرتير - SADANA GROUP
- إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
- التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي.
- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
- إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
- التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
- إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.
- إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص ب المدير التنفيذى.
- إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير التنفيذى.
- المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة و الترتيب.
- إستقبال زوار الإدارة العليا و الترحيب بهم.
- تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير العام و المدير التنفيذى.
- تحرير و كتابة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة العليا.
Job Details
| Posted Date: | 2023-11-07 |
| Job Location: | Saudi Arabia - Riyadh |
| Job Role: | Secretarial |
| Company Industry: | Retail & Wholesale |
Preferred Candidate
jobs in Saudi سكرتير - SADANA GROUP ,jobs in Saudi,سكرتير - SADANA GROUP jobs